Mission réalisée · juillet 2026

Quatre marques, une seule organisation du support.

Newtraceuticals, Go Newtra, Ergomax et Paleo Powders partageaient un environnement Zendesk. J'ai aidé à rendre visibles la marque, le statut et le prochain responsable sans créer quatre opérations séparées.

Go NewtraErgomaxPaleo Powders

01 / Situation initiale

Un compte partagé devait servir clairement quatre marques.

La sauvegarde initiale montrait 13 vues principalement standard, sans organisation cohérente des files pour le portefeuille. Les demandes arrivaient dans un même compte sous différentes marques, alors que les agents devaient retrouver le bon travail et adopter la bonne voix client.

02 / Choix de conception

Garder une vue commune et rendre les exceptions explicites.

J'ai organisé des files de statut communes, des sections dédiées à Go Newtra, Ergomax et Paleo Powders, et des files sans marque pour les tickets à corriger avant réponse. Le statut indiquait qui devait agir ensuite. Le bruit automatisé confirmé a été isolé sans englober les notifications légitimes de finance, sécurité ou annulation.

Le modèle des files

Quatre marques entrantesFiles de statut communesProchain responsable clair
Travail par marqueExceptions sans marque

03 / Travail livré

Configuration, aide client et guide d'équipe ont avancé ensemble.

Organisation des filesLa vérification de juillet montrait 31 vues actives classées par statut commun, marque et exceptions.
Bruit maîtriséUne vue et un déclencheur dédiés isolaient le bruit récurrent confirmé ; les autres vues actives excluaient ce marquage.
Centres d'aide publiésLes corrections des thèmes Go Newtra et Paleo Powders ont été publiées et vérifiées, avec un repli fonctionnel vers l'anglais.
Étapes préparéesUn thème Ergomax et 12 brouillons de FAQ ont été livrés pour validation ; le rapport de juillet ne les présentait pas comme publiés.

04 / Résultat observé

L'équipe disposait d'une surface de travail plus claire.

Les agents pouvaient travailler par marque et par statut, repérer les demandes sans marque à corriger et utiliser des centres d'aide publiés dont les libellés avaient été vérifiés. La configuration était sauvegardée et accompagnée d'un guide rapide. Il s'agit d'une capacité constatée ; aucun gain chiffré de vitesse ou de volume n'est affirmé.

Selon le client

“He helped us set up our Zendesk environment and handled the entire process professionally, efficiently, and with great attention to detail.”
Fondateur, Newtraceuticals · avis Fiverr par ergon80
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Limite des preuves

Fondé sur le rapport de livraison CRM Scene du 18 juillet 2026, les sauvegardes de configuration et les vérifications des thèmes publiés. Les chiffres sont des états historiques. Aucun ticket client, identifiant ou paramètre privé n'est exposé ici.

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