Comprendre la réalité opérationnelle
Clarifier les canaux, types de tickets, structure d’équipe, SLA, parcours clients et contraintes business derrière la configuration actuelle.
Processus
Le processus est conçu pour réduire rapidement l’ambiguïté : comprendre le workflow, simplifier l’architecture, construire en sécurité, puis laisser à l’équipe un système qu’elle peut exploiter.
Clarifier les canaux, types de tickets, structure d’équipe, SLA, parcours clients et contraintes business derrière la configuration actuelle.
Identifier les lacunes de workflow, les champs dupliqués, le routage cassé, les déclencheurs surconstruits, les macros faibles, les problèmes de reporting et les efforts manuels cachés.
Créer l’architecture cible : champs, formulaires, tags, vues, automatisations, chemins d’escalade, flux agents et logique de reporting.
Implémenter en sécurité, tester les cas limites, documenter les décisions et s’assurer que la configuration peut être maintenue par l’équipe après le lancement.
Le transfert fait partie du travail : conseils pratiques, notes d’exploitation et ownership claire pour éviter que les équipes ne retombent dans les contournements.
Un petit audit révèle souvent les corrections à plus fort levier avant de lancer une construction plus large.